Caratteristiche principali
4buyer è stato concepito per permettere la costituzione e la gestione di albi di differenti operatori economici, dedicando a ognuno di essi un iter di iscrizione univoco. Esso si compone di:
Il portale operatori economici per aziende e professionisti
Consente, agli operatori economici (aziende, enti o professionisti), di richiedere l’iscrizione attraverso la compilazione di informazioni anagrafiche e l’indicazione delle categorie merceologiche di competenza.
L’elenco delle categorie merceologiche può essere totalmente personalizzato e quindi adattato alle esigenze del singolo ente o dell’azienda utilizzatrice.
L’operatore economico (Azienda, Ente o Professionista) avrà la possibilità di:
- Richiede l’abilitazione a un singolo ente/azienda o, in caso di centrale unica di committenza, a più enti/aziende facenti parte dello stesso gruppo
- Salvare o integrare i propri dati in qualsiasi momento
- Accedere alla propria area personale con creazione automatica del proprio fascicolo
- Selezionare la tipologia di azienda, a scelta tra:
– Società semplice
– Società in nome collettivo
– Società in accomandita semplice
– Società a responsabilità limitata
– Società per azioni
– Società in accomandita per azioni
– Professionista
– Professionista tecnico
– Raggruppamento temporaneo di professionisti (RTP)
– Studio Associato
– Consorzio di professionisti
– Società di ingegneri
– Ditta individuale
– Ente pubblico - Selezionare le categorie merceologiche per cui si intende fare richiesta di qualificazione
- Inserire, per ogni categoria merceologica, i fatturati e le informazioni dei lavori effettuati, afferenti a quella categoria
- Specificare l’organico, le certificazioni e gli strumenti utilizzati in azienda
- Allegare le informazioni e la documentazione necessaria alla valutazione
- Monitorare lo stato di validità dei propri allegati nello Scadenzario, con la possibilità di aggiornare immediatamente la documentazione
- Essere sempre informato, anche tramite email PEC, della variazione della propria situazione nell’albo in cui è accreditato
- Poter essere invitato a RDO/Gare e partecipare attraverso la propria area riservata
Il back-office
L’operatore dell’ente o azienda preposto all’abilitazione dell’albo, grazie all’intuitivo pannello gestionale, potrà:
- Assegnare le pratiche di valutazione ai qualificatori (se responsabile)
- Gestire le pratiche di qualificazione (validare i dati, abilitare o rifiutare l’operatore economico)
- Consultare lo storico delle abilitazioni e dei rifiuti per ogni operatore economico e delle comunicazioni inviate
- Consultare lo storico delle modifiche dei fascicoli
- Esportare l’intero albo o una sua parte, attraverso la selezione di completi filtri, in diversi formati
- Attribuire punteggi di valutazione con l’ausilio di questionari personalizzati
- Indire e gestire le trattative dirette o negoziate con gli operatori economici abilitati
- Mantenere lo storico degli inviti e delle aggiudicazioni per ogni operatore economico
- Corrispondere, attraverso l’area messaggistica, con l’operatore economico
- Effettuare indagini di mercato dirette attraverso l’inserimento di prodotti a catalogo (visualizzazione dei prezzi offerti)
Completezza della documentazione richiesta: certificazioni ai sensi dell’art.80 D.lgs. 50/2016
L’azienda o l’ente possono richiedere all’operatore economico esaustive certificazioni, quali:
- Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio
- Autocertificazione di ottemperanza disciplina lavoro disabili
- Autocertificazione DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva)
- Tracciabilità dei flussi finanziari
- Certificazioni di qualità
- Curricula aziendali e professionali
- Referenze bancarie e capacità economico-finanziarie
- Certificato del Casellario Giudiziario
- Protocollo d’intesa
- Patto di legalità
L’azienda può inoltre integrare il fascicolo elettronico del operatore economico con ulteriore documentazione:
- Certificato del Casellario Fallimentare
- Richiesta Comunicazione antimafia (D.Lgs 6 settembre 2011 n. 159 art. 87)
- DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva)
Ai professionisti potrà essere richiesto:
- Curriculum professionale
- Scheda referenze professionali
La piattaforma consente agli utenti di back office, in maniera totalmente autonoma, la completa personalizzazione della documentazione richiesta al singolo operatore economico, obbligatoria o non, ai fini della completezza dell’iscrizione.
È possibile gestire in maniera automatica, laddove previsto, l’accettazione dei codici etici e dei modelli organizzativi, compresi gli eventuali aggiornamenti nel tempo.
Al termine di ogni iter d’iscrizione viene comunicato all’operatore economico, in maniera automatica, l’esito della valutazione per ogni categoria merceologica.
